【法律索引】《中华人民共和国民法典》第五百九十五条、五百九十六条

买受人尽可能在合同中约定指定有相关专业知识的收货人，对签收货物的外观、质量等进行全面的检查，一旦发现与合同约定不符可采取拒收或者通过留痕的方式在合同约定的检验期限内或法定期限内向出卖人进行反映。这里需要格外注意的是：买受人在检验期间或质保期内提出质量异议，是其起诉主张质量违约责任的前提。如果买受人在检验期或质保期内没有提出质量异议，在法律上将产生“视为标的物无质量问题”的效果。如果买受人未在期间内提出质量异议，即使标的物的质量问题是真实存在，也可能会产生买受人无法向出卖人主张质量保证责任的后果。

送货单是确定货款金额最直接的依据，所以送货单格式上不仅要有货物数量还要有单价、金额、总价，更重要的是要有收货方指定签收人的签字或者盖章。若是供应商通过第三方物流送货，送货单经收货方签字确认后应要求及时将原件交回供货方，供货方须保存好相关证据。同时，存在持续买卖合同关系的双方当事人应定期进行对账，并在对账单和结算凭证上加盖公章或签字。交易尽量通过转账结算，避免现金结算方式。

在合同履行过程中，如果有确切证据证明合同的当事人存在以下状况：1.经营状况严重恶化；2.转移财产或者抽逃资金以逃避债务；3.丧失商业信誉；4.有丧失或者可能丧失履行债务物能力的其他情形的；可中止履行依照合同约定应当先履行的义务，并及时通知对方当事人，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方未在合理期限内恢复履行能力并且未提供适当担保的，可以解除合同，要求对方承担责任。不可在通知对方前直接解除合同或拒绝履行，否则将可能承担违约责任。

买卖合同中向人民法院请求保护权利的诉讼时效为三年，超过诉讼时效后可能会丧失胜诉权。因此出卖人主张货款应在诉讼规定的时限内，避免因过诉讼时效而受损失。建议出卖人建立定期催款的应收款制度，在诉讼时效期内，定期向对方发出要求其履行义务的催款函，保留催款函的签收件。若已经超过诉讼时效应尽快采取补救措施，比如签发催款函让对方重新确认或者达成新的还款协议，甚至书写欠条等形式均可。

明确违约条款、具体约定违约后果，既可以对当事人各方形成威慑，保证交易的稳定性，又可以减少守约方的损失。因此针对卖方可以约定逾期交货的违约金，约定交付货物质量不合格的违约责任，约定不提供售后服务的违约责任；针对买方预定逾期付款的违约责任，约定不按时出具验收报告的违约责任。